Installation
L’installation de SPIP est particulièrement simplifiée par rapport à
d’autres systèmes :
Aucune connaissance technique particulière n’est nécessaire (ni PHP,
ni MySQL) pour procéder à son installation.
La configuration se fait directement en ligne, au travers d’une
interface graphique très simple (il n’est pas nécessaire, en
particulier, d’aller modifier un fichier de configuration
avec des codes abscons).
Nous distribuons une version unique de SPIP ; celle-ci peut
évoluer au cours du temps en fonction des améliorations, mais
nous faisons très attention à ne pas compliquer en développant
des « patches » qu’il faudrait aller chercher à droite ou à gauche
(pour adapter SPIP à tel hébergeur par exemple).
Site public
Le site public fabriqué à partir de SPIP offre les caractéristiques suivantes :
Interface entièrement adaptable par le webmestre sans connaissances
de PHP ni de MySQL ; l’interface de SPIP se programme en HTML,
auquel nous avons ajouté un langage relativement simple ;
SPIP n’impose donc pas une mise en page rigide (à la manière des
« trois colonnes » si caractéristiques de phpNuke).
SPIP intègre un système de cache pour chaque page individuelle :
les pages sont calculées (à partir des informations de la base de
données) individuellement, et stockées dans un fichier de cache ;
ainsi le serveur n’est pas ralenti par un trop grand nombre d’appels
MySQL, et le site est toujours accessible même en cas de panne du
serveur de bases de données.
SPIP intègre un petit moteur de recherche basé sur un système
d’indexation par mots.
La structure du site
La structure d’un site sous SPIP est construite sur une hiérarchie
de rubriques. Il n’y a virtuellement pas de limite au nombre
de rubriques : une rubrique peut contenir autant de sous-rubriques
que nécessaires, qui elles-mêmes contiennent des sous-rubriques, etc.
On construit ainsi la structure de son site en imbriquant des rubriques
et des sous-rubriques.
Les articles
L’objet principal permettant de publier des informations sous SPIP
est l’article. On peut placer autant d’articles que nécessaire,
dans n’importe quelle rubrique.
La rédaction des articles est très simple, elle se déroule via
une interface graphique sur le Web.
Un article est constitué de plusieurs éléments qui permettent
de le structurer : titre, surtitre, soustitre, descriptif, chapeau,
texte principal, post-scriptum.
Les règles de base de la typographie française sont appliquées
automatiquement (espaces insécables avant les points d’interrogation,
d’exclamation, etc.).
Des raccourcis mnémotechniques facilitent l’enrichissement
typographique, la création de liens hypertexte, de notes de
bas de page... mettre en page un article sous SPIP est aussi facile
que d’écrire un email.
L’interface graphique permet d’inclure simplement des images
dans les articles, et chaque article peut être signalé par son propre logo.
On peut indiquer, pour chaque article, un ou plusieurs mots-clés.
La date de mise en ligne se gère automatiquement
(on peut cependant la modifier si nécessaire) ; une seconde date
peut être associée à un article, par exemple pour indiquer une date
de publication originale (par exemple, un article publié
antérieurement dans un magazine papier).
Redirections (articles « fantômes ») : SPIP permet de fabriquer
des articles-fantômes, intégrés dans la structure du site et affichés
dans le contenu des rubriques, mais qui en réalité renvoient
vers une page dont l’adresse est spécifiée par le rédacteur
(sur le même site, ou même sur un autre site).
Cette fonction facilite le passage d’un site déjà existant vers SPIP,
par l’intégration de contenus statiques préexistants.
Les brèves
En complément des articles, SPIP intègre un système de brèves, qui
facilite la publication de courtes notes d’information, telles des revues
de presse (ou des revues de Web).
Afin de faciliter la structuration et le positionnement des brèves,
on ne peut installer des brèves que dans les principales rubriques
du site (les rubriques placées à la racine du site).
La structure des brèves est simplifiée : un titre et le texte de la brève ;
chaque brève peut être complétée très simplement d’un lien hypertexte.
La gestion de la publication d’une brève est simplifiée (deux boutons :
publier ou refuser).
Chaque brève peut être signalée par son propre logo.
L’administrateur du site peut décider de désactiver l’usage des
brèves sur l’ensemble du site.
Les forums
SPIP intègre un système de forums.
Les forums peuvent être associés aux articles (un forum par article),
aux rubriques ou aux brèves. Le webmestre pourra programmer
son interface pour que chaque article dispose de son propre forum,
ou pour que plusieurs articles d’une même rubrique partagent le
même forum, etc.
SPIP permet de choisir entre plusieurs types de forums : les
forums « libres » (modérés à postériori, les contributions
apparaissent immédiatement, les administrateurs
peuvent éventuellement supprimer ensuite un message indésirable) ;
les forums modérés à priori (les contributions n’apparaissent
qu’après avoir été validées par un administrateur du site) ;
les forums sur abonnement (chaque intervenant doit,
pour pouvoir poster, d’abord indiquer son adresse email
pour recevoir un mot de passe lui permettant de poster
ses contributions).
SPIP intègre également un système de forums privés,
consacré à la discussion entre les différents rédacteurs
du site, et cela dans l’espace privé.
Les pétitions
Un article peut être transformé en pétition en ligne en quelques clics.
Les pétitions de SPIP sont validées par email automatiquement :
un signataire reçoit un message de confirmation qui permet de
vérifier la validité des signatures.
On peut configurer très simplement le type de pétition : ainsi
imposer une seule signature par adresse email, imposer qu’un
site Web soit indiqué dans la pétition (dans ce cas, la validité
de l’URL est vérifiée automatiquement), accepter ou non des
messages accompagnant les signatures.
Les statistiques
SPIP intègre un système très simplifié de statistiques, permettant
d’évaluer la popularité des articles et des rubriques.
Les rédacteurs/administrateurs
Un site sous SPIP peut être géré par une seule personne,
ou être réalisé par un groupe de rédacteurs.
SPIP propose deux niveaux d’accès : les administrateurs, qui
gèrent notamment la structure du site et la validation des articles,
et les rédacteurs, qui proposent des articles.
Le nombre de rédacteurs et d’administrateurs est illimité.
On peut décider d’offrir aux utilisateurs du site public de
s’inscrire pour devenir rédacteur (la procédure d’inscription
est alors gérée automatiquement par SPIP).
Chaque auteur peut se voir associer un logo personnel
téléchargeable depuis l’interface (par exemple une photo d’identité).
Syndication
Les sites réalisés sous SPIP, phpNuke, ou d’autres systèmes, fournissent
un fichier dynamique indiquant leurs dernières publications. SPIP peut
analyser de tels fichiers et ainsi indiquer les nouveautés d’autres sites :
on peut ajouter autant de sites syndiqués que l’on veut ;
les sites syndiqués sont associés aux rubriques de son propre site ;
ainsi, on peut associer à une rubrique thématique les liens vers
des sites traitant du thèmes précis de la rubrique.
Interface graphique du site public
L’interface graphique du site public est très souple. Grâce à
un langage très simple (mais propre à SPIP), on peut réaliser
à peu près n’importe quelle interface graphique.
Il n’est en particulier pas nécessaire de connaître PHP et MySQL
pour réaliser une interface graphique originale sous SPIP.
Cependant, le système de cache est totalement compatible
avec PHP : le webmestre peut, s’il le désire, intégrer des
fonctions PHP dans ses formats-types (squelettes), ou des
passerelles CGI. On peut donc enrichir SPIP avec des scripts
spécialisés pour compléter ou remplacer des fonctions manquantes
(par exemple : compteur, moteur de recherche plus puissant, etc.).
Interface du site privé
La partie privée qui permet de gérer le site dispose d’une interface
graphique complète, très simple d’utilisation.
Cette interface s’adapte en fonction des activités de chaque rédacteur
ou administrateur, et en fonction de l’activité du site. Ainsi chaque
auteur a-t-il accès rapidement à ses propres articles, et les articles
proposés à la publication sont signalés à tous les utilisateurs. De
même l’interface est différente selon que l’on est rédacteur ou
administrateur.
Chaque utilisateur peut personnaliser son interface. Il peut
choisir entre une interface simplifiée, qui n’offre que les fonctions
principales, et une interface complète. Il peut également modifier
quelque peu l’habillage graphique de l’interface.
Lorsqu’un site accueille plusieurs rédacteurs, SPIP devient
un outil de travail coopératif : débats autour des articles, système
de validation, travail à plusieurs sur un même article...
Paramétrage du site
Si l’interface graphique du site public et la gestion du contenu sont,
dans SPIP, strictement séparées (par exemple, on ne fixe pas la
couleur du fond d’écran du site public dans l’espace privé), il est
cependant possible de configurer certains comportements du site
dans l’espace privé :
accepter ou refuser certains éléments du contenu des articles : ainsi on peut décider d’interdire l’utilisation des surtitre, soustitre, descriptif, chapeau ou post-scriptum, ou la date de publication antérieure et les mots-clés ;
configurer (ou désactiver) les forums publics ;
indiquer si l’on publie les articles avant la date de publication qu’on leur a fixé (cette option permet par exemple de partir en vacances, le site publiant des articles pendant cette absence) ;
désactiver le système de brèves (en effet, certains sites n’en ont pas l’usage ; les désactiver permet de simplifier l’interface pour les rédacteurs) ;
activer ou désactiver les statistiques ;
activer ou désactiver le moteur de recherche.
Suivi éditorial
Afin de faciliter le suivi éditorial du site, plusieurs options sont offertes :
envoi des contributions des forums aux auteurs des articles ; lorsqu’un
visiteur du site poste un message sous un article, l’auteur de cet article
en est informé par mail, ce qui lui permet de suivre l’activité de son article par mail ;
suivi de l’activité éditoriale ; si le site est le fruit d’une équipe de
rédacteurs, on peut signaler automatiquement les annonces importantes
de l’activité éditoriale à une adresse email (dans l’idéal, une liste de
de diffusion) ; ainsi, lorsqu’un article est publié ou proposé à la publication,
cette liste en est informée ;
annonce des nouveautés ; SPIP peut envoyer automatiquement, selon
une fréquence fixée par les administrateurs, un courrier électronique
recensant les dernières publications sur le site.
Sauvegarde et exportation de la base de données
Le webmestre du site peut réaliser une sauvegarde de sa base de données
(un fichier est alors créé) ; si le serveur le permet, cette sauvegarde sera
réalisée dans un fichier compressé, facilitant ainsi sa récupération
par FTP. SPIP intègre bien entendu la fonction qui permet d’importer
un tel fichier.
